سازمان مشارکت و نگهداری اسناد به‌وسیله دبیرخانه و بایگانی، فرآیند کارآمد اداره و دسترسی به اطلاعات را بایدن می‌بخشد. دبیرخانه نقش محوری در گردآوری اسناد و تنظیم آنها بر اساس شکل را ایفا می‌�